Beszerzési és Adminisztrációs Munkatárs

Kevesen látják, de minden palack mögött ott van egy csomó papír, jelentés és határidő — ha imádod, amikor minden stimmel, és neked ez tényleg élmény, gyere hozzánk.

Munkavégzés helye: Kisharsány / Budapest / hibrid

A Vylyan mögött nem csak a bor minősége áll, hanem egy pontosan működő háttér is: a raktár, a beszerzés, a hatósági jelentések és a hozzájuk tartozó adminisztráció. Most olyan kollégát keresünk, aki ezt a hátteret tartja kézben — precízen, határidőre, kapkodás nélkül.

Mit fogsz csinálni?

Beszerzés

• Csomagolóanyagok és segédanyagok árajánlatainak bekérése, összehasonlítása, beszállítók keresése és értékelése
• Megrendelések leadása, egyeztetése a beszállítókkal, határidők nyomon követése
• Beérkező tételek fogadása, mennyiségi és minőségi ellenőrzése, bevételezése
• Beszerzési táblázat naprakész vezetése, tételek engedélyeztetése
• Évjáratváltás koordinálása: nyomdai megrendelés leadása, határidőre történő beérkezés nyomon követése
• Új beszállítói lehetőségek, csomagolási megoldások folyamatos felkutatása
• Ár- és kondíció egyeztetés a meglévő beszállítókkal

Készlet- és raktárgazdálkodás

• Alapanyagok, csomagolóanyagok és késztermékek készletének nyilvántartása
• Bevételezések és kiadások dokumentálása
• Folyamatos készletellenőrzés a raktárban
• Részvétel a leltározásban

Hatósági jelentések és adatszolgáltatás

• Összegyűjtöd és rendszerezed a hatósági jelentésekhez szükséges adatokat (EMCS, NAV_J09, nagyker leltár, tárolótartály kapacitás, éves készlet- és értékesítési jelentés, Hegyközségi lejelentés)
• Az adatokat eljuttatod a jelentéseket ténylegesen benyújtó partnercégnek
• Nyomon követed, hogy a jelentések határidőre elkészüljenek és beérkezzenek
• FSSC minőségbiztosításhoz kapcsolódó raktári adminisztráció elkészítése

Partnerkapcsolatok

• Kapcsolattartás és adategyeztetés a jövedéki ügyintézést végző külsős partnerrel
• Kapcsolattartás és egyeztetés a minőségbiztosítási partnerrel
• Részvétel a NAV és banki ellenőrzéseken, a szükséges adatok szolgáltatása a bank felé
• A MOHU audit teljes körű intézése

Kit keresünk?

• Precíz, rendszerező embert, aki szereti, ha minden a helyén van
• Raktár-, készletgazdálkodási vagy beszerzési tapasztalatot — borászati/élelmiszeripari háttér előny
• Magabiztos Excel- és irodai szoftverhasználatot
• Önálló, felelősségteljes munkavégzést — sok hatósági határidő és külső partner van a képben

Mit kapsz cserébe?

• Versenyképes bérezés
• Stabil, kiszámítható hátteret egy elismert villányi borászatnál
• Valódi rálátást arra, hogyan működik egy borászat teljes háttere — a szőlőtől a palackig
• Egyéb juttatás, pl. home office / rugalmas munkarend

Ha szereted, amikor minden a helyén van, szívesen foglalkozol papírmunkával, és fontos számodra a hatósági határidők pontos betartása, gyere, dolgozzunk együtt! 📩 karrier@vylyan.hu