Általános és Export Asszisztens

A Vylyan boraiért sokan sorban állnak. Most olyasvalakit keresünk, aki gondoskodik róla, hogy oda is érjenek.

Munkavégzés helye: Kisharsány / Budapest / hibrid

Egy jó borászat mögött mindig ott van valaki, aki tudja, melyik rendelés hol tart, melyik papír hiányzik, és melyik partnernek mikor kell visszaszólni.

Most ilyen kollégát keresünk: olyat, aki mellett a hazai és exportértékesítés, valamint a mindennapi működés is úgy megy, ahogy kell — pontosan, gördülékenyen, kapkodás nélkül.

Mit fogsz csinálni?

Sales & export

• Az exportpartnerekkel kapcsolatos teljes kereskedelmi ügymenetet kezeled: ajánlatoktól a szerződésekig, a visszaigazolásokig
• Végigkíséred a megrendeléseket a beérkezéstől a teljesítésig — te tudod, melyik rendelés hol tart
• Árkalkulációkat és árajánlatokat készítesz hazai és exportpartnerek részére
• Kezeled az exporthoz kapcsolódó dokumentációt: export okmányok, származási igazolások, számlázás
• Kapcsolatot tartasz a jövedéki ügyintézésben közreműködő partnercéggel, és felügyeled a kapcsolódó adminisztrációt
• Szervezed az export- és belföldi fuvarokat, kapcsolatot tartasz a logisztikai partnerekkel, koordinálod a határidőket
• Kapcsolatot tartasz hazai és külföldi partnerekkel írásban és telefonon, magyarul és angolul
• Egyezteted és koordinálod a borászat megjelenését nemzetközi exportrendezvényeken, kiállításokon
• Előkészíted a kóstolókat és mintaküldéseket ezekhez az eseményekhez

Iroda & általános asszisztensi feladatok

• Támogatod az ügyvezető napi munkáját: levelezés kezelése, válaszok előkészítése
• Szervezed és karban tartod a vezetői naptárat, egyeztetsz időpontokat, előkészíted a megbeszéléseket
• Intézed az utazásokkal, szállásfoglalásokkal kapcsolatos ügyeket
• Nyomon követed a kiadott feladatokat, és segítesz, hogy semmi ne csússzon ki a határidőből
• Koordinálod a partnerek, vendégek fogadását, és szükség szerint a céges/üzleti eseményeket
• Ellátod az ehhez kapcsolódó ad-hoc adminisztratív feladatokat

Kit keresünk?

• Rendszerezett, precíz embert, aki egyszerre otthonos az értékesítési/exportfeladatokban és a vezetői/iroda mindennapi működésének támogatásában
• Középfokú vagy felsőfokú végzettséggel rendelkezik, külkereskedelmi/gazdasági irány előny
• Magabiztos, tárgyalóképes angol nyelvtudása van szóban és írásban, az exportpartnerekkel ez a mindennapi munkanyelv; további nyelv előnyt jelent, pl. német
• Jó kapcsolatteremtő és kommunikációs készséggel bír szóban és írásban egyaránt
• Magabiztos a Word, Excel- és irodai szoftverhasználatban
• ‘B’ kategóriás jogosítványa van
• Export értékesítési területen min. 2-4 év tapasztalatot szerzett

Mit kapsz cserébe?

• Versenyképes bérezést extra jutalékos rendszerrel
• Stabil, kiszámítható hátteret és hosszú távú lehetőséget egy elismert villányi borászatnál
• Rugalmas munkarendet / részleges home office lehetőséget
• Részvételt hazai és nemzetközi borászati kiállításokon, vásárokon, üzleti utakon
• Valódi rálátást arra, hogyan működik egy borászat értékesítése és mindennapi működése itthon és külföldön
• Rendszeres kóstolókat és szakmai fejlődést, nálunk a bor nem csak termék, hanem tudás is
• Fejlődési lehetőséget: aki bizonyít, itt nem asszisztensként fejezi be a pályáját

Ha szereted, ha a dolgok a helyükön vannak, és közben egy jó csapat része lennél: írj nekünk.
📩 karrier@vylyan.hu